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M.A. Elaborazione S.a.s. e lo Studio di consulenza del Lavoro Miazzo Lorenzo, in qualità di Contitolari del Trattamento, informano che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere sono in possesso di dati anagrafici e fiscali, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi e qualificati dalla legge come dati personali esclusivamente per la gestione fiscale del contratto in essere.

Inoltre, le stesse si configurano come Responsabili del Trattamento esterno, per l’erogazione dei servizi specifici, ed in particolare per i servizi atti alla predisposizione dei contratti di lavoro dei vs. dipendenti, per l’erogazione dei cedolini delle buste paga, nonché per gli eventuali servizi in materia di consulenza del lavoro. In questo ambito vengono trattati anche dati definiti particolari (come ad esempio lo stato di salute, appartenenza ad un sindacato, ecc.) ed eventualmente dati relativi a condanne penali o reati. Tale trattamento è obbligatorio per l’espletamento del servizio richiesto nonché previsto dalle norme in materia giuslavorista.

Tale Responsabilità sarà formalizzata attraverso specifica Nomina di Incarico

Con riferimento a tali dati vi informiamo che:

  • i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali pre e post erogazione del servizio ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali derivanti da formulazione di preventivi e relativa erogazione di servizi.
  • il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto precedentemente descritto, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
  • Il trattamento dei dati è effettuato da personale incaricato e specializzato, con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo; il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza; i dati saranno conservati presso gli uffici competenti di Studio Miazzo e MA Elaborazioni S.a.s.
  • ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali comuni, particolari e relativi a condanne penali o reati potranno essere comunicati in Italia a: banche, poste o altre società di recapito della corrispondenza, istituiti di credito e società di recupero crediti, assicurazioni, consulenti, liberi professionisti, società di manutenzione delle apparecchiature informatiche, enti erogatori per la formazione e comunque a tutti quei soggetti terzi individuati per le finalità individuate; i  dati non saranno diffusi.
  • I dati comuni, particolari e relativi a condanne penali o reati dei quali Studio di consulenza del Lavoro Miazzo Lorenzo e M.A. Elaborazione S.a.s. sono inquadrati come Responsabili del Trattamento Esterno saranno comunicati ai soggetti/enti individuati per legge quali: Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, ecc.); organizzazioni sindacali cui il vostro dipendente abbia conferito specifico mandato. Questi dati, potranno essere comunicati a Società collegate, Consulenti del Lavoro, Commercialisti, Avvocati, Associazioni datoriali, Enti e a società di elaborazione dati, sempre e solo esclusivamente per la gestione del servizio e degli obblighi legali ad esso correlato. I dati non saranno diffusi.
  • Gli stessi verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge;
  • I dati verranno trattati all’interno e, all’occorrenza, all’esterno dell’Unione Europea. Il Titolare del Trattamento assicura fin da ora che l’eventuale trasferimento dei dati Extra UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
  • Studio di consulenza del Lavoro Miazzo Lorenzo / M.A. Elaborazioni garantiscono che le soluzioni software offerte sono pienamente allineate ai requisiti dettati dal GDPR, tuttavia non si assumono responsabilità dovute ad eventi negativi causati da un utilizzo errato del software da parte del cliente, in particolar modo per quelle soluzioni implementate presso il sistema informativo aziendale del cliente.
  • L’interessato potrà in ogni momento verificare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 Regolamenti UE 2016/679 disponibili al seguente link http://www.studiomiazzo.it/diritti-dellinteressato
  • I dati trattati saranno conservati presso M.A. Elaborazioni S.a.s. di Miazzo & c. con sede a Novara, in C.so della Vittoria n. 7 28100 – Mail: privacygdpr@studiomiazzo.it