Elaborazione paghe

Le funzioni dell’amministrazione del personale non si esauriscono nell’elaborazione paghe, ma si estendono a tutti gli adempimenti ad esse relativi che riguardano il ciclo di vita lavorativa del dipendente, e comprendono inoltre le attività di pianificazione inerenti ai costi del personale.

In Studio Miazzo ci impegniamo per offrire dei servizi che assolvano a tutte queste necessità, e che possano essere selezionati anche in base allo specifico grado di autonomia di ciascun reparto HR.

• Gestione paghe e contributi: dall’elaborazione dei cedolini paga al calcolo dei contributi, dalle certificazioni uniche al 770, ci occupiamo di tutti gli adempimenti mensili e annuali, facendo risparmiare ai nostri clienti tempo e risorse preziosi.
• Amministrazione del personale: assunzioni, cessazioni, gestione anagrafiche, TFR, permessi, congedi, malattia, infortuni, maternità: curiamo tutte le attività legate al ciclo di vita del dipendente, dalla sua assunzione al termine del rapporto di lavoro.
• Budget del personale: il budget del personale può essere una leva strategica per il tuo business e, se gestito in modo strategico, offre la possibilità di gestire il personale, stabilendo il numero di dipendenti necessari, le loro competenze e i relativi costi, in linea con gli obiettivi aziendali. Consente, inoltre, di monitorare i costi e identificare eventuali aree di inefficienza, e di migliorare le performance, ottimizzando l’impiego di risorse umane per aumentare la produttività e la competitività aziendale.
• Outsourcing Payroll: Se desideri esternalizzare completamente la gestione di presenze, paghe e contributi, possiamo offrirti un servizio completo e sicuro, con l’utilizzo di software gestionali all’avanguardia, affiancando il tuo ufficio HR nella gestione di tutte le attività legate al personale.

Avvio del servizio di elaborazione paghe: le fasi

Una volta avviata la collaborazione con il nostro Studio, invieremo all’Azienda tutta la documentazione necessaria per poter procedere con lo svolgimento delle attività. Il Cliente viene dunque messo in contatto con quello che sarà il suo operatore dedicato, con cui potrà interfacciarsi per ogni esigenza.

Il processo di avviamento del servizio prevede 4 fasi.

Fase 1: analisi preliminare (1° mese)

• Raccolta delle esigenze aziendali e definizione dei livelli di servizio
• Raccolta dati e informazioni relative all’azienda ed al personale
• Redazione di due diligence funzionale alla presa in carico di servizi e responsabilità

Questa fase prevede l’intervento presso l’Azienda degli specialisti nelle aree di competenza necessarie.

Fase 2: avviamento iniziale (1° mese – anche in parallelo ad analisi)

• Configurazione della piattaforma di gestione
• Formazione del personale amministrativo preposto
• Questa fase prevede l’intervento presso l’Azienda degli specialisti nelle aree di competenza necessarie.

Fase 3: supervisione (durata 3 – 12 mesi)

Durante questa fase viene allocato un team specializzato per verificare tutte le specificità necessarie per una corretta ed agile elaborazione dei dati, produzione e trasmissione di tutti i documenti previsti e accesso da parte del Cliente ai dati analitici della contabilità del personale.

Questa fase di gestione amministrativa prevede verifiche periodiche dei risultati ottenuti in base ai requisiti identificati in analisi, al fine di ottimizzare i processi di interazione e collaborazione tra il Cliente e il nostro Studio.

Fase 4: gestione ordinaria

Una volta assicurata la corretta gestione di tutte le specificità operative viene avviata la fase ordinaria che assicura il mantenimento dei livelli di servizio definiti, concordati e verificati durante la fase di supervisione.