Piattaforma whistleblowing

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Piattaforma Whistleblowing: il software di Studio Miazzo

A seguito dell’entrata in vigore del Decreto Legislativo n.24 del 10 marzo 2023, Studio Miazzo ha provveduto a istituire una piattaforma Whistleblowing digitale finalizzata a supportare le aziende nell’attuazione della Direttiva UE 2019/1937 (c.d. Direttiva Whistleblowing).

Il fine della normativa è quello di prevenire la commissione di reati, applicando con maggior enfasi i principi di trasparenza e responsabilità.

Adeguati alla Direttiva Whistleblowing

Assicura la conformità della tua organizzazione alla normativa ed evita onerose sanzioni con la piattaforma Whistleblowing di Studio Miazzo.

Tutela la privacy dei tuoi collaboratori

Proteggi i dati sensibili di dipendenti, fornitori e altre tipologie di potenziali segnalanti grazie alle misure di sicurezze adottate dal nostro reparto IT.

Promuovi la trasparenza nella tua azienda

Metti a disposizione una piattaforma Whistleblowing intuitiva e semplice da usare e dimostra il tuo impegno contro attività illecite e frodi aziendali.

La direttiva Whistleblowing

La direttiva Whistleblowing che si rivolge sia alla sfera privata che a quella pubblica, e introduce nuove modalità di protezione delle segnalazioni, divulgazioni e denunce alle autorità, estendendo le tutele previste anche ai facilitatori (che si propongono di assistere il soggetto che intende effettuare la segnalazione), ai colleghi e ai parenti dei segnalatori (whistleblowers).

La segnalazione ha ad oggetto le violazioni del diritto dell’Unione che possono nuocere all’interesse pubblico; la tutela, secondo la direttiva, deve essere attuata anche nel caso in cui la segnalazione in questione si riveli infondata, a condizione che il lavoratore abbia avuto dei motivi per effettuarla.

La tutela dei whistleblowers deve garantire la riservatezza degli stessi, il divieto di atti ritorsivi e la previsione di una giusta causa di rivelazione di segreti che esoneri i lavoratori da responsabilità civili e penali; le misure di tutela cessano nei casi in cui le segnalazioni siano prive di fondamento ed effettuate con dolo o colpa grave.

Per quanto riguarda il settore privato, la direttiva prevede che tutti gli enti privati con più di 50 dipendenti o quelli operanti in specifici settori (in quest’ultimo caso, a priori dal numero di dipendenti) debbano implementare dei canali di segnalazione interni adeguati.

Scadenze

L’obbligo di istituzione di un canale di segnalazione decorre:

dal 15 luglio 2023 per tutti i soggetti del settore pubblico e per quelli del settore privato che, nel corso dell’ultimo anno, abbiano impiegato una media di lavoratori subordinati superiore a 249;
dal 17 dicembre 2023 solo per i soggetti privati che abbiano impiegato un numero di lavoratori subordinati uguale o inferiore a 249.

Tutte le aziende che, dopo il termine di scadenza indicato, non abbiano istituito una piattaforma Whistleblowing secondo le Linee Guida dell’Anac, rischiano di essere soggette a onerose sanzioni amministrative.

Sanzioni

Le sanzioni amministrative applicate da Anac per il mancato rispetto della direttiva sono le seguenti:

da 10.000 a 50.000 euro in caso di ritorsioni sul segnalatore, tentativi (riusciti o meno) di ostacolare la segnalazione, violazioni del diritto di riservatezza;
da 10.000 a 50.000 euro in caso di mancata istituzione dei canali di segnalazione;
da 500 a 2.500 euro nel caso in cui sia accertata la responsabilità penale del segnalatore per reati di diffamazione o calunnia.

La piattaforma Whistleblowing su misura per ogni azienda

Il nostro Studio, nell’ottica di offrire ai propri Clienti un canale idoneo e in linea con la Direttiva, ha istituito una piattaforma Whistleblowing altamente personalizzabile, sia per quanto riguarda il layout (con un’interfaccia grafica completa di colori e logo aziendale) che per la possibilità, su richiesta, di introdurre delle specifiche voci in un menù a discesa, così da rendere più fruibile e agevole lo strumento ai whistleblowers.

Grazie a questa piattaforma le aziende potranno disporre di un portale sicuro, in cui la tutela dei dati dei segnalatori saranno garantiti dallo Studio stesso, evitando di incorrere nelle onerose sanzioni previste per il mancato rispetto della normativa.

Personalizzazione

La piattaforma Whistleblowing di Studio Miazzo è stata progettata per essere personalizzabile, in modo da soddisfare le esigenze specifiche di ogni azienda. Infatti, non solo è possibile scegliere l’aspetto delle pagine o la lingua della piattaforma, ma anche integrarla con un canale vocale per le registrazioni vocali e altre funzionalità.

Queste opzioni di personalizzazione garantiscono che la piattaforma sia perfettamente adatta alle esigenze dell’azienda.

Facilità d’uso

La nostra piattaforma Whistleblowing è stata progettata per essere facile da usare, sia per i whistleblower che per i responsabili delle segnalazioni. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e al nostro “demo tour”, è possibile effettuare una segnalazione in modo semplice e sicuro, senza imbattersi in procedure complesse.

Allo stesso modo, i responsabili possono gestire e rispondere alle segnalazioni in modo efficiente e trasparente. Si tratta di una piattaforma sia accessibile a tutti, che offre un’esperienza utente positiva e soddisfacente.

Sicurezza e riservatezza

La sicurezza e la riservatezza sono i principi cardine con cui è stata concepita la piattaforma Whistleblowing di Studio Miazzo. Tutte le segnalazioni sono crittografate e archiviate in modo sicuro, garantendo la massima protezione dei whistleblower e della loro identità.

Inoltre, la piattaforma è conforme alle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati, offrendo una soluzione completamente legale e affidabile.

Assistenza e supporto

Studio Miazzo offre assistenza e supporto continuo per garantire il corretto funzionamento della piattaforma Whistleblowing. Grazie al supporto del nostro team IT interno, ogni azienda può beneficiare di una formazione iniziale e di assistenza tecnica in caso di difficoltà.

Ci impegniamo a garantire che la piattaforma sia sempre operativa, aggiornata e conforme alla normativa di riferimento, offrendo una soluzione affidabile e sicura per la gestione delle segnalazioni.